[Thông báo chính thức] Triển khai quy định khai báo thông tin trước khi nhập cảnh

Kể từ ngày 15/04/2026, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam chính thức triển khai một quy định mới đối với hành khách nhập cảnh tại Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (TSN). Đây không chỉ là một thay đổi hành chính bình thường, mà còn là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam. Nếu bạn đang chuẩn bị một chuyến đi hoặc có kế hoạch du lịch, du học, hay làm việc ở nước ngoài, hiểu rõ quy định này sẽ giúp bạn tránh những phiền phức không cần thiết tại cửa khẩu.

1. Quy định khai báo trước áp dụng cho ai?

Ai bắt buộc phải khai báo?

Không phải tất cả hành khách đều phải tuân thủ quy định mới này. Theo Công văn số 1474/CACK TSN, chỉ những nhóm người nhất định mới bị bắt buộc thực hiện khai báo trước. Nếu bạn là hành khách nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam, thì bạn thuộc diện áp dụng.

Cụ thể, quy định này bắt buộc áp dụng với:

• - Hành khách mang quốc tịch nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
• - Người Việt Nam định cư ở nước ngoài (kiều bào) sử dụng thị thực (visa) để nhập cảnh vào Việt Nam

Ai được miễn trừ?

Mặt khác, có những đối tượng không cần phải thực hiện khai báo trước. Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu Việt Nam để nhập cảnh không bị ràng buộc bởi quy định này — họ có thể nhập cảnh theo quy trình bình thường. Tương tự, hành khách chỉ quá cảnh (transit) tại Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất mà không làm thủ tục nhập cảnh cũng không cần khai báo.

Vậy nên, trước khi chuẩn bị khai báo, hãy kiểm tra lại tình trạng của mình. Nếu bạn là công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu Việt Nam, bạn có thể yên tâm mà không cần thực hiện bước này.

2. Khi nào bắt đầu áp dụng quy định mới?

Lịch trình triển khai chính thức

Từ ngày 15 tháng 4 năm 2026, Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất chính thức bắt đầu yêu cầu tất cả hành khách ngoại quốc và kiều bào sử dụng visa phải hoàn tất khai báo trước khi đến cửa khẩu. Đây không phải là một quy định tạm thời, mà là một phần của chiến lược dài hạn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý xuất nhập cảnh.

Theo Công văn số 1474/CACK TSN, từ ngày 15/04/2026 trở đi, bất kỳ hành khách nào thuộc diện áp dụng đều cần hoàn tất khai báo trước khi đến. Thời hạn này đã được công bố từ trước, vì vậy tất cả các hãng hàng không, công ty du lịch và các doanh nghiệp liên quan đã có đủ thời gian để chuẩn bị và thông báo cho khách hàng của họ.

3. Những yêu cầu chính mà hành khách cần tuân thủ

Khai báo đầy đủ thông tin cá nhân

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là khai báo đầy đủ thông tin cá nhân của bạn. Các thông tin này cần trung thực và chính xác, bao gồm tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân, mục đích nhập cảnh, địa chỉ lưu trú ở Việt Nam, và nhiều thông tin khác mà hệ thống yêu cầu.

Nhận mã QR xác nhận

Sau khi bạn hoàn tất khai báo đầy đủ và chính xác, hệ thống sẽ cấp cho bạn một mã QR duy nhất. Mã QR này là bằng chứng xác nhận rằng bạn đã khai báo thông tin của mình. Hãy lưu lại mã này — bạn sẽ cần xuất trình nó khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay.

Xuất trình mã QR tại cửa khẩu

Khi bạn đến cửa khẩu nhập cảnh tại Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất, hãy chuẩn bị mã QR của bạn. Cán bộ kiểm soát nhập cảnh của Công an cửa khẩu sẽ yêu cầu bạn xuất trình mã QR này. Bạn có thể hiển thị mã QR trực tiếp từ điện thoại của mình hoặc in ra giấy, tùy theo sự thuận tiện của bạn.

4. Hai cách khai báo trước nhập cảnh

Cách 1: Khai báo trực tuyến qua cổng chính thức

Cách dễ dàng nhất và được khuyến nghị nhất là sử dụng cổng khai báo trực tuyến chính thức. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web https://prearrival.immigration.gov.vn/ để bắt đầu quá trình khai báo.

Trên trang web này, bạn sẽ thấy một biểu mẫu khai báo chi tiết với các trường thông tin cần điền. Giao diện được thiết kế khá thân thiện với các hướng dẫn rõ ràng bằng tiếng Việt và các ngôn ngữ khác. Quá trình khai báo thường mất từ 5 đến 10 phút tùy thuộc vào tốc độ mạng của bạn và mức độ quen thuộc với hệ thống.

Các bước cơ bản khi khai báo trực tuyến:

• - Truy cập cổng prearrival.immigration.gov.vn
• - Chọn ngôn ngữ (nếu cần)
• - Điền đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, và thông tin chuyến đi
• - Xác nhận lại thông tin trước khi gửi
• - Nhận mã QR xác nhận sau khi gửi thành công

Cách 2: Quét mã QR từ các kênh thông tin chính thức

Từ ngày 15/04/2026 trở đi, bạn cũng có thể sử dụng mã QR được cung cấp tại các kênh thông tin chính thức để truy cập vào hệ thống khai báo. Các mã QR này sẽ được niêm yết tại các sân bay, trạm hải quan, tại các văn phòng đại sứ quán và lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, cũng như trên các trang web chính thức.

Để sử dụng phương thức này, bạn chỉ cần dùng điện thoại thông minh có tính năng camera để quét mã QR. Điều này sẽ đưa bạn trực tiếp đến trang khai báo mà không cần phải nhớ địa chỉ URL dài dòng. Phương thức này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang ở sân bay hoặc không chắc chắn về địa chỉ web chính xác.

5. Tại sao nên khai báo sớm?

Tiết kiệm thời gian tại cửa khẩu

Khi bạn khai báo trước, cán bộ kiểm soát tại cửa khẩu có thể xác minh thông tin của bạn một cách nhanh chóng chỉ bằng cách quét mã QR. Điều này làm giảm đáng kể thời gian xử lý của bạn so với những hành khách khác chưa khai báo. Đặc biệt là vào những khung giờ cao điểm, sự khác biệt này có thể rất đáng kể — bạn có thể rút ngắn thời gian chờ từ 20-30 phút xuống còn vài phút.

Giảm ùn tắc tại sân bay

Khi càng nhiều hành khách khai báo trước, lượng người chờ xếp hàng tại cửa khẩu sẽ giảm đáng kể. Điều này tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn cho cán bộ kiểm soát, và trải nghiệm tốt hơn cho tất cả mọi người. Đây cũng là lý do tại sao Chính phủ Việt Nam đã sớm công bố quy định này — để khuyến khích mọi người chuẩn bị sớm.

Nâng cao trải nghiệm hành khách

Một khi khai báo trước, bạn có thể tập trung vào việc chuẩn bị hành lý, làm thủ tục hành khách tại quầy check-in, và thực hiện các bước khác mà không phải lo lắng về khai báo thông tin tại cửa khẩu. Bạn cũng có cơ hội để yên tâm kiểm tra lại các thông tin khai báo trước khi lên máy bay, và sửa chữa bất kỳ sai sót nào nếu cần thiết.

Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số

Quy định này là một phần của chiến lược chuyển đổi số của Việt Nam, nhằm hiện đại hóa các dịch vụ công. Việc sử dụng hệ thống khai báo điện tử không chỉ giúp các cơ quan quản lý nâng cao hiệu quả, mà còn cho phép các hành khách khai báo từ bất kỳ nơi nào, bất kỳ lúc nào, miễn là bạn có kết nối internet.

6. Những lưu ý quan trọng để tránh sai sót

Điền thông tin chính xác và trung thực

Khi bạn khai báo, hãy chắc chắn rằng mỗi thông tin bạn nhập vào đều chính xác. Hãy kiểm tra lại số hộ chiếu, ngày sinh, tên đầy đủ (bao gồm cả dấu), và địa chỉ liên lạc. Bất kỳ sai sót nào — dù nhỏ — có thể gây ra vấn đề khi cán bộ kiểm soát so sánh thông tin khai báo với hộ chiếu của bạn tại cửa khẩu.

Lưu giữ mã QR cẩn thận

Mã QR là một phần thiết yếu của quá trình khai báo. Hãy đảm bảo rằng bạn lưu lại mã QR này trước khi lên máy bay. Bạn có thể chụp ảnh màn hình, lưu ảnh vào thư mục ảnh của điện thoại, hoặc in ra giấy như một bản sao lưu. Nếu vì lý do nào đó bạn mất mã QR, bạn sẽ không thể dễ dàng lấy lại nó nếu không có kết nối internet tại sân bay.

Khai báo trước khi lên máy bay

Hãy hoàn tất khai báo ít nhất vài tiếng trước khi lên máy bay của bạn, nếu có thể. Điều này cho phép bạn có thời gian để xác minh rằng khai báo của bạn đã được hệ thống chấp nhận, và để sửa chữa bất kỳ lỗi nào nếu có. Nếu bạn khai báo quá muộn, có thể bạn không nhận được mã QR kịp thời.

Tránh cung cấp thông tin sai lệch hoặc dối trá

Đây là điểm rất quan trọng. Bất kỳ hành vi cố tình cung cấp thông tin sai sự thật hoặc che giấu thông tin trong khai báo đều là vi phạm pháp luật. Theo các quy định của Chính phủ Việt Nam, hành khách khai báo gian hoặc cố tình che giấu có thể bị xử phạt, bị từ chối nhập cảnh, hoặc thậm chí bị cấm nhập cảnh trong tương lai.

Hãy luôn khai báo trung thực, ngay cả khi bạn lo lắng rằng thông tin nào đó có thể gây khó khăn. Điều tốt hơn là cơ quan kiểm soát biết sự thật từ ban đầu, thay vì phát hiện ra sự dối trá sau này.

7. Bài viết liên quan

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các quy định khác liên quan đến du lịch, du học, hay làm việc ở nước ngoài, hãy tham khảo các bài viết sau trên Vina.nz:

• - Những lưu ý quan trọng khi nhập cảnh New Zealand người Việt cần biết — Bài hướng dẫn chi tiết về các thủ tục nhập cảnh khi đến New Zealand, từ việc điền New Zealand Traveller Declaration cho đến các câu hỏi cần chuẩn bị.
• - Work Visa dành cho Partner của du học sinh tại New Zealand — Nếu bạn là đối tác của du học sinh, bài này sẽ giải thích chi tiết về các điều kiện và quy trình xin work visa tại New Zealand.