Hướng dẫn lấy report IRD

Khi sinh sống và làm việc tại New Zealand, không ít người Việt rơi vào tình huống cần xuất trình bảng thu nhập chính thức từ IRD — dù là để gia hạn visa, nộp hồ sơ vay ngân hàng, thuê nhà, hay khai thuế cuối năm. Thế nhưng, nhiều người vẫn chưa biết cách lấy tài liệu này từ hệ thống myIR của Inland Revenue Department. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước một — rõ ràng, đơn giản, không cần am hiểu công nghệ.

1. IRD là gì và tại sao bạn cần lấy Income Details?

IRD và myIR là gì?

IRD (Inland Revenue Department) là cơ quan thuế quốc gia của New Zealand — tương đương với Tổng cục Thuế tại Việt Nam. Mỗi người sinh sống và làm việc hợp pháp tại đây đều được cấp một IRD Number (mã số thuế cá nhân). Toàn bộ thông tin thuế và thu nhập của bạn đều được quản lý tập trung qua cổng trực tuyến có tên myIR — nơi bạn có thể đăng nhập bất cứ lúc nào để xem, tải hoặc in các tài liệu tài chính liên quan.

Income Details dùng để làm gì trong thực tế?

Tài liệu Income Details (chi tiết thu nhập) từ myIR là một trong những giấy tờ quan trọng nhất bạn sẽ cần đến trong nhiều tình huống thực tế tại New Zealand, bao gồm:

• - Xin hoặc gia hạn visa: Nhiều loại visa yêu cầu bằng chứng thu nhập ổn định, đặc biệt là visa làm việc và thường trú nhân. Nếu bạn đang cần hỗ trợ về vấn đề này, hãy tham khảo dịch vụ Visa tại vina.nz.
• - Vay ngân hàng hoặc mua nhà: Các tổ chức tín dụng tại New Zealand yêu cầu chứng minh thu nhập từ nguồn chính thức trước khi phê duyệt khoản vay.
• - Thuê nhà: Không ít chủ nhà yêu cầu người thuê cung cấp bằng chứng thu nhập để đảm bảo khả năng chi trả.
• - Khai thuế cuối năm: Đảm bảo số liệu thu nhập khớp với hệ thống để nhận hoàn thuế (tax refund) đúng hạn và đúng số tiền.
• - Nộp hồ sơ hỗ trợ xã hội (WINZ): Work and Income New Zealand cũng có thể yêu cầu tài liệu thu nhập để xét duyệt các gói hỗ trợ tài chính.

2. Điều kiện cần chuẩn bị trước khi bắt đầu

Bạn đã có tài khoản myIR chưa?

Để lấy được Income Details, điều kiện tiên quyết là bạn phải có tài khoản myIR đã đăng ký và kích hoạt. Nếu chưa có, hãy truy cập ird.govt.nz và chọn mục đăng ký tài khoản mới — bạn sẽ cần có IRD Number cá nhân để hoàn tất bước này.

Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ những thứ sau:

• - Thiết bị kết nối internet ổn định (máy tính hoặc điện thoại đều được, nhưng nên dùng máy tính để thao tác in ấn thuận tiện hơn).
• - Trình duyệt phổ biến như Chrome, Firefox hoặc Safari — đã cập nhật phiên bản mới nhất.
• - Tên đăng nhập (username) và mật khẩu tài khoản myIR của bạn.
• - Mã xác thực 2 bước (OTP) nếu bạn đã bật tính năng bảo mật này.

3. Hướng dẫn từng bước lấy Income Details trên myIR

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng bước. Bạn chỉ cần làm theo đúng thứ tự là có thể lấy được tài liệu thu nhập trong chưa đầy 5 phút.

Bước 1 — Truy cập trang chính thức của IRD

Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ: https://www.ird.govt.nz/

Đây là trang chính thức của Inland Revenue Department New Zealand. Giao diện trang chủ sẽ hiển thị nhiều tùy chọn dịch vụ khác nhau — bạn không cần đọc toàn bộ, chỉ cần tập trung vào nút đăng nhập ở bước tiếp theo.

Bước 2 — Bấm vào "myIR login"

Tại góc trên cùng bên phải của trang web, bạn sẽ thấy nút "myIR login" — hãy bấm vào đó. Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn sang trang đăng nhập tài khoản cá nhân.

Lưu ý: Nếu bạn đang dùng điện thoại, nút này có thể nằm trong menu ☰ hoặc phần đầu trang — hãy cuộn lên trên để tìm.

Bước 3 — Nhập thông tin đăng nhập

Tại trang đăng nhập, bạn điền đầy đủ các thông tin sau:

• - Username: Tên đăng nhập myIR của bạn (thường là địa chỉ email hoặc username bạn đã tạo lúc đăng ký tài khoản).
• - Password: Mật khẩu tài khoản.

Sau đó bấm "Log in". Nếu bạn đã bật xác thực 2 bước (2FA), hệ thống sẽ gửi mã OTP về điện thoại hoặc email đã đăng ký — hãy nhập mã đó để hoàn tất đăng nhập và vào được trang quản lý cá nhân.

Bước 4 — Vào More → Print income details → Chọn Period

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy bảng điều khiển cá nhân (dashboard) của mình. Thực hiện theo thứ tự sau để lấy tài liệu thu nhập:

• - Nhìn vào thanh menu hoặc tab điều hướng phía trên, tìm và bấm vào "More" (Thêm).
• - Trong danh sách xổ xuống hoặc trang tiếp theo, chọn mục "Print income details" (In chi tiết thu nhập).
• - Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn khoảng thời gian (Period) cần lấy thông tin — ví dụ: năm tài chính 2023–2024, hoặc giai đoạn cụ thể mà cơ quan hay tổ chức yêu cầu bạn cung cấp.
• - Sau khi chọn xong, bấm xác nhận / tiếp tục. Trang thu nhập sẽ hiển thị toàn bộ thông tin — bạn có thể in trực tiếp (Ctrl+P trên Windows / Cmd+P trên Mac) hoặc lưu dưới dạng PDF để nộp hồ sơ hoặc gửi qua email.

4. Một số lưu ý quan trọng

Chú ý khi chọn khoảng thời gian (Period)

Năm tài chính tại New Zealand không trùng với năm dương lịch. Cụ thể, năm tài chính NZ chạy từ 1 tháng 4 năm này đến 31 tháng 3 năm sau. Khi cơ quan, ngân hàng, hay đại lý visa yêu cầu "income details của 12 tháng gần nhất", bạn cần chú ý chọn đúng period tương ứng để tránh cung cấp sai dữ liệu hoặc thiếu thông tin ảnh hưởng đến kết quả hồ sơ.

Nếu không thể đăng nhập hoặc tài khoản bị khóa

Đây là tình huống nhiều người gặp phải, đặc biệt khi nhập sai mật khẩu quá nhiều lần. Trong trường hợp này, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

• - Sử dụng tính năng "Forgot username" hoặc "Forgot password" ngay trên trang đăng nhập myIR.
• - Gọi trực tiếp đường dây hỗ trợ của IRD: 0800 775 247 (miễn phí trong nước, các ngày làm việc).
• - Nếu cần hỗ trợ bằng tiếng Việt, bạn có thể liên hệ cố vấn di trú Ken Nguyen để được hướng dẫn thêm.

Dữ liệu thu nhập có thể chưa cập nhật ngay lập tức

Thông thường, thông tin thu nhập từ chủ lao động (employer) sẽ được cập nhật lên hệ thống IRD sau khoảng 1–2 kỳ lương. Nếu bạn vừa bắt đầu công việc mới mà chưa thấy dữ liệu hiển thị, hãy đợi thêm một kỳ lương rồi kiểm tra lại. Nếu vẫn không thấy, hãy liên hệ bộ phận nhân sự (HR/Payroll) của công ty để xác nhận họ đã khai báo đúng IRD Number của bạn hay chưa.

5. Cần hỗ trợ thêm về cuộc sống tại New Zealand?

Để được tư vấn trực tiếp về visa, di trú hoặc các thủ tục pháp lý tại New Zealand bởi chuyên gia được cấp phép, bạn có thể liên hệ Cố vấn di trú Ken Nguyen — một trong những cố vấn di trú người Việt uy tín và giàu kinh nghiệm tại New Zealand.