Hồ Sơ Job Check (Tuyển Dụng Lao Động Nước Ngoài)

Khi tuyển lao động nước ngoài theo diện Accredited Employer Work Visa (AEWV), doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện quy trình Job Check. Đây là bước để Immigration New Zealand (INZ) đánh giá xem vị trí tuyển dụng có đáp ứng yêu cầu chính sách, mức lương, điều kiện làm việc và liệu doanh nghiệp đã nỗ lực tuyển lao động New Zealand hay chưa.

1. Ai phải nộp Job Check khi tuyển lao động theo AEWV

Nếu doanh nghiệp đã được cấp AEWV accreditation, bạn bắt buộc phải nộp Job Check khi tuyển lao động theo các diện sau:

• - AEWV thông thường
• - AEWV thời vụ, bao gồm: General Work Seasonal Visa (GWSV) hoặc Peak Seasonal Visa (PSV)

Yêu cầu, giấy tờ và cách chứng minh sẽ khác nhau tùy theo từng loại visa và từng nhóm ngành nghề mà doanh nghiệp tuyển dụng.

2. Trước khi nộp Job Check: xác định có cần quảng cáo tuyển dụng hay không

Trong đa số trường hợp, doanh nghiệp phải quảng cáo tuyển dụng để chứng minh đã nỗ lực tuyển lao động New Zealand. Tuy nhiên, bạn không cần quảng cáo nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

• - Công việc thuộc Green List và đáp ứng đầy đủ điều kiện của Green List
• - Mức lương trả từ NZD 67.12/giờ trở lên
• - Công việc nằm trong danh sách nghề được áp dụng GWSV

Ngoài ra, nếu Job Check được nộp sau khi doanh nghiệp thực hiện mua bán, sáp nhập hoặc tái cấu trúc, bạn cũng có thể không cần quảng cáo lại cho các vị trí liên quan.

3. Quảng cáo tuyển dụng và yêu cầu bắt buộc

Khi cần quảng cáo, doanh nghiệp phải chứng minh đã có nỗ lực thực sự và thiện chí trong việc tuyển lao động New Zealand trước khi tuyển lao động nước ngoài.

Doanh nghiệp có thể:

• - Tự đăng quảng cáo tuyển dụng
• - Hoặc sử dụng agency tuyển dụng

Nội dung bắt buộc trong quảng cáo

• - Chức danh công việc và địa điểm làm việc
• - Mô tả công việc, bao gồm nhiệm vụ và trách nhiệm chính
• - Mức lương tối thiểu – tối đa hoặc thu nhập ước tính
• - Loại hình công việc và số giờ làm việc tối thiểu được đảm bảo
• - Yêu cầu tối thiểu về kỹ năng, kinh nghiệm và bằng cấp

Thời gian quảng cáo tối thiểu

• - Nghề ANZSCO hoặc NOL skill level 1–3: ít nhất 14 ngày
• - Nghề ANZSCO hoặc NOL skill level 4–5: ít nhất 21 ngày

4. Làm việc với Work and Income (áp dụng cho skill level 4–5)

Đối với các công việc thuộc ANZSCO hoặc NOL skill level 4 hoặc 5, doanh nghiệp bắt buộc phải làm việc với Work and Income trước khi nộp Job Check.

• - Phải engage với Work and Income một cách thiện chí
• - Việc này phải thực hiện song song với quảng cáo tuyển dụng
• - Phải hoàn tất trước khi nộp Job Check

Work and Income có thể:

• - Đăng tin tuyển dụng thay mặt doanh nghiệp
• - Hoặc xác nhận không có ứng viên phù hợp tại New Zealand

Nếu Work and Income giới thiệu ứng viên phù hợp, doanh nghiệp bắt buộc phải phỏng vấn ứng viên đó.

INZ thường chấp nhận bản cam kết của doanh nghiệp, nhưng trong một số trường hợp có thể yêu cầu bằng chứng như:

• - Biểu mẫu làm việc với Work and Income
• - Ảnh chụp tin tuyển dụng trên hệ thống
• - Email trao đổi giữa doanh nghiệp và Work and Income

5. Riêng đối với Peak Seasonal Visa (PSV)

Khi tuyển lao động theo Peak Seasonal Visa, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án:

• - Engage với Work and Income cho từng vị trí tuyển dụng
• - Hoặc xin thư endorsement từ Work and Income

Thư endorsement là thỏa thuận cho phép doanh nghiệp tuyển lao động nước ngoài, đồng thời vẫn tạo cơ hội việc làm cho lao động New Zealand.

Nội dung thư endorsement thường bao gồm:

• - Tên doanh nghiệp
• - Thời hạn endorsement
• - Ngành nghề và số lượng vị trí được tuyển
• - Số vị trí dành cho lao động New Zealand
• - Khu vực làm việc

Nếu có thư endorsement hợp lệ, doanh nghiệp có thể không cần chứng minh không có lao động New Zealand, tùy theo điều kiện ghi trong thư.

6. Kiểm tra và nộp Job Check

Kiểm tra trước khi nộp

• - Xác định rõ loại visa sẽ tuyển
• - Đảm bảo doanh nghiệp có đúng loại accreditation và đủ số lượng được phép tuyển
• - Xác định rõ job title, địa điểm làm việc, ANZSCO/NOL code và skill level
• - Đã hoàn tất quảng cáo và làm việc với Work and Income (nếu cần)
• - Có thư endorsement nếu chọn phương án này
• - Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bằng chứng

Lưu ý quan trọng: Job Check phải được nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày quảng cáo kết thúc.

Cách nộp Job Check online

• - Đăng nhập Immigration Online bằng RealMe
• - Chọn tab Employ migrants
• - Vào My granted accreditations
• - Chọn View accreditation
• - Chọn Request a job check
• - Hoàn thành form và thanh toán phí
• - Theo dõi email để nhận yêu cầu bổ sung (nếu có)
• - Nhận kết quả Job Check qua email

Doanh nghiệp có thể gộp nhiều vị trí giống nhau vào một Job Check, miễn là các vị trí có cùng nghề, mức lương, địa điểm và điều kiện làm việc.

Khai báo địa điểm làm việc

• - Khai báo nơi làm việc chính
• - Nếu làm việc tại nhiều địa điểm, phải liệt kê đầy đủ tất cả
• - Trường hợp chỉ đi công tác không thường xuyên, chỉ cần ghi nơi làm việc chính

Nếu Job Check bị từ chối

• - Doanh nghiệp có thể yêu cầu INZ xem xét lại quyết định
• - Hoặc nộp lại một hồ sơ Job Check mới

Do luật có thể thay đổi nên bài viết chỉ có giá trị tham khảo tại thời điểm đăng bài viết này. Tác giả không chịu trách nhiệm nếu người dùng tự làm theo mà không qua sự hướng dẫn của Cố vấn Di trú được cấp phép.