Employer Accreditation (Chứng Nhận Nhà Tuyển Dụng)

Hệ thống Accredited Employer Work Visa (AEWV) được Chính phủ New Zealand thiết kế nhằm quản lý chặt chẽ việc tuyển dụng lao động nước ngoài, đồng thời bảo vệ thị trường lao động trong nước và quyền lợi của người lao động nhập cư. Đây hiện là hệ thống trung tâm trong chính sách lao động nhập cư của New Zealand.

Về tổng thể, hệ thống AEWV hướng đến ba mục tiêu chính:

• - Bảo đảm người lao động nhập cư chỉ được tuyển khi New Zealand thực sự thiếu hụt lao động
• - Buộc nhà tuyển dụng tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý, đạo đức và phúc lợi lao động
• - Tạo lộ trình làm việc và định cư minh bạch cho người lao động tay nghề

1. Khi nào doanh nghiệp cần AEWV Employer Accreditation?

Doanh nghiệp tại New Zealand bắt buộc phải có AEWV Employer Accreditation nếu muốn tuyển dụng lao động nước ngoài theo các diện visa thuộc hệ thống AEWV.

Cụ thể, doanh nghiệp cần xin accreditation khi có nhu cầu:

• - Tuyển lao động nước ngoài theo diện Accredited Employer Work Visa (AEWV)
• - Tuyển lao động mùa vụ theo Seasonal AEWV
• - Bảo trợ người lao động xin một số loại visa định cư

Sau khi được Immigration New Zealand cấp accreditation, doanh nghiệp mới đủ điều kiện hợp pháp để tuyển lao động nước ngoài theo các diện visa được liệt kê trong hệ thống AEWV.

2. Các loại visa yêu cầu AEWV Employer Accreditation

2.1 Accredited Employer Work Visa (AEWV)

AEWV là visa làm việc chính dành cho lao động nhập cư tại New Zealand. Đây cũng là loại visa phổ biến nhất trong hệ thống tuyển dụng lao động nước ngoài hiện nay.

• - Cho phép người lao động làm việc tối đa 5 năm
• - Có thể dẫn đến các lộ trình định cư
• - Bắt buộc phải có Job Check được phê duyệt
• - Nếu người lao động muốn đổi chủ lao động, phải xin Job Change

2.2 Seasonal AEWV – Visa lao động mùa vụ

Để tuyển lao động mùa vụ, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải là AEWV accredited employer. Hiện có hai loại visa mùa vụ chính.

Global Workforce Seasonal Visa (GWSV)

GWSV được thiết kế cho các ngành nghề có tính chất mùa vụ rõ rệt và nhu cầu lao động lặp lại theo chu kỳ.

• - Cho phép tuyển lao động tối đa 9 tháng mỗi năm, trong vòng 3 năm
• - Công việc phải nằm trong danh sách GWSV job list
• - Vẫn cần Job Check, nhưng không cần quảng cáo việc làm
• - Không cần làm việc với Work and Income

Người lao động theo diện GWSV phải đáp ứng các nghĩa vụ sau:

• - Ra khỏi New Zealand ít nhất 3 tháng mỗi năm
• - Quay lại làm việc cho cùng một chủ lao động trong năm thứ 2 và 3
• - Nếu muốn đổi chủ lao động, phải xin Job Change

Peak Seasonal Visa (PSV)

PSV phục vụ nhu cầu lao động tăng cao trong giai đoạn cao điểm ngắn hạn.

• - Cho phép tuyển lao động tối đa 7 tháng mỗi năm
• - Công việc phải nằm trong PSV job list (nếu có)
• - Yêu cầu Job Check
• - Doanh nghiệp có thể làm quy trình AEWV thông thường với Work and Income hoặc xin endorsement từ Work and Income
• - Người lao động phải ở ngoài New Zealand ít nhất 4 tháng trước khi được cấp PSV mới

3. AEWV Employer Accreditation và visa định cư

Doanh nghiệp bắt buộc phải có AEWV Employer Accreditation nếu muốn bảo trợ người lao động xin các loại visa định cư sau, dù trong các trường hợp này không yêu cầu Job Check.

• - Skilled Migrant Category Resident Visa
• - Work to Residence Visa
• - Transport Work to Residence Visa
• - Care Workforce Work to Residence Visa
• - Straight to Residence Visa

Mặc dù không cần Job Check, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo trợ theo quy định của Immigration New Zealand.

4. Quy trình xin AEWV Employer Accreditation và Job Check

Quy trình tuyển dụng lao động nước ngoài theo AEWV thường được thực hiện theo 6 bước chuẩn dưới đây.

Bước 1: Nộp hồ sơ xin AEWV Employer Accreditation

Doanh nghiệp có thể xin một trong ba loại accreditation, tùy theo quy mô và mô hình tuyển dụng.

• - Standard accreditation: tuyển tối đa 5 lao động nhập cư
• - High-volume accreditation: tuyển từ 6 lao động trở lên
• - Triangular accreditation: doanh nghiệp là chủ lao động trực tiếp nhưng cho lao động làm việc tại bên thứ ba kiểm soát công việc

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải bảo đảm:

• - Tuân thủ đầy đủ quy định về pháp lý, thuế và lao động
• - Có NZBN, mã ngành BIC và IRD number
• - Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu

Hồ sơ accreditation có lệ phí và kết quả sẽ được Immigration New Zealand thông báo qua email.

Bước 2: Quảng cáo việc làm và làm việc với Work and Income

Sau khi được cấp accreditation và trước khi nộp Job Check, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các bước chứng minh đã ưu tiên tuyển lao động New Zealand.

• - Quảng cáo việc làm để chứng minh không có công dân hoặc thường trú nhân phù hợp
• - Làm việc với Work and Income nếu công việc thuộc ANZSCO skill level 4 hoặc 5

Riêng các trường hợp sau có quy định đơn giản hơn:

• - GWSV: không cần quảng cáo và không cần Work and Income
• - PSV: có thể xin endorsement thay cho quy trình thông thường

Bước 3: Nộp hồ sơ Job Check

Job Check là bước Immigration New Zealand đánh giá tính hợp lý của việc tuyển lao động nước ngoài.

• - Công việc có thực sự cần lao động nhập cư hay không
• - Mức lương và điều kiện làm việc có phù hợp với thị trường
• - Doanh nghiệp đã nỗ lực tuyển lao động New Zealand hay chưa

Một Job Check có thể bao gồm nhiều vị trí nếu các vị trí này có cùng:

• - Chức danh công việc
• - Mức lương
• - Địa điểm làm việc
• - Yêu cầu công việc

Lưu ý quan trọng:

• - Job Check phải được nộp trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc quảng cáo
• - Job Check có hiệu lực 6 tháng
• - Mỗi Job Check đều có lệ phí riêng

Bước 4: Yêu cầu người lao động nộp hồ sơ xin visa

Sau khi Job Check được phê duyệt, doanh nghiệp:

• - Kiểm tra người lao động có đủ kỹ năng, kinh nghiệm và bằng cấp
• - Gửi offer chính thức
• - Hướng dẫn người lao động nộp hồ sơ xin visa AEWV qua Immigration Online

Người lao động chỉ được nộp đúng loại visa phù hợp với Job Check đã được phê duyệt.

Bước 5: Nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi tuyển lao động

Sau khi tuyển dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải tiếp tục tuân thủ các nghĩa vụ bắt buộc.

• - Cung cấp thông tin về sinh sống và làm việc tại New Zealand
• - Hỗ trợ người lao động hòa nhập và ổn định cuộc sống
• - Không được chuyển chi phí tuyển dụng sang người lao động
• - Duy trì tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ của nhà tuyển dụng được chứng nhận

Bước 6: Gia hạn, thay đổi hoặc xử lý khi có biến động

Accreditation ban đầu có hiệu lực 12 tháng. Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn để gia hạn đúng quy định.

• - Có thể gia hạn accreditation khi sắp hết hạn
• - Có thể nâng cấp loại accreditation bất kỳ lúc nào (ví dụ từ standard sang high-volume)

Trong trường hợp accreditation bị đình chỉ hoặc thu hồi:

• - Doanh nghiệp không được tuyển lao động mới
• - Lao động hiện tại vẫn được tiếp tục làm việc
• - Immigration New Zealand sẽ liên hệ trực tiếp với người lao động bị ảnh hưởng

5. Kết luận

AEWV Employer Accreditation và Job Check là hệ thống trung tâm trong chính sách lao động nhập cư của New Zealand hiện nay. Việc hiểu đúng và thực hiện đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối hoặc đình chỉ accreditation, tuyển dụng lao động nước ngoài hiệu quả và bền vững, đồng thời bảo vệ uy tín và khả năng mở rộng kinh doanh lâu dài.

Do luật có thể thay đổi nên bài viết chỉ có giá trị tham khảo tại thời điểm đăng bài viết này. Tác giả không chịu trách nhiệm nếu người dùng tự làm theo mà không qua sự hướng dẫn của Cố vấn Di trú được cấp phép.

Ken Nguyễn

Licensed Immigration Adviser – Licence No. 202400216

iGen New Zealand Immigration and Investment Ltd.

 hiep.nguyen@iGen.world

 Zalo: +84 36 7438 207

 fb.com/igen.ken