Review quy trình làm hộ chiếu mới nhất 03/2026

Sau khi trực tiếp đến nộp hồ sơ và hoàn tất thành công vào tháng 3/2026, mình tổng hợp lại toàn bộ quy trình gia hạn hộ chiếu tại New Zealand mới nhất để các anh chị em tham khảo — kể cả những thay đổi quan trọng so với trước đây.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn hộ chiếu tại New Zealand

Cần mang theo những giấy tờ gì?

Đây là phần khiến nhiều người lo nhất vì sợ thiếu giấy, phải chạy đi chạy lại. Dưới đây là danh sách đầy đủ mà mình đã chuẩn bị và nộp thành công trực tiếp tại Đại sứ quán:

• - Tờ khai làm hộ chiếu (form online) — Điền trực tuyến tại passport.mofa.gov.vn. Lưu ý: hệ thống yêu cầu ảnh hộ chiếu khuôn mặt, vì vậy nếu bạn ra chemist chụp ảnh thì nên xin cả ảnh giấy lẫn file ảnh kỹ thuật số nhé.
• - 2 ảnh thẻ 4x6 nền trắng có chữ ký xác nhận của Justice of the Peace (JP) — Đây là yêu cầu bắt buộc. Bạn có thể tìm JP gần nơi mình sống tại: justiceofthepeace.org.nz
• - Căn cước công dân (bản gốc)
• - Giấy khai sinh bản sao công chứng — Hoặc bất kỳ giấy tờ tùy thân hợp lệ nào bạn đang có, cứ nộp cái đó.
• - Hộ chiếu gốc cần gia hạn
• - Visa New Zealand hiện tại
• - Tiền mặt — Chi phí thực tế là $135 NZD. Nên chuẩn bị thêm tiền lẻ dự phòng khoảng $140–$150 NZD đề phòng tỉ giá dao động.
• - Prepaid courier bag ghi địa chỉ của bạn — Để Đại sứ quán gửi lại giấy tờ và hộ chiếu mới về nhà cho bạn sau khi xử lý xong.

2. Quy trình nộp hồ sơ — Những thay đổi mới nhất cần biết (2026)

Không còn dùng form giấy nữa — chuyển hoàn toàn sang form online

Đây là thay đổi quan trọng nhất so với trước đây mà bạn cần nắm rõ. Mình đã chuẩn bị sẵn tờ form giấy mang lên, nhưng nhân viên Đại sứ quán thông báo form giấy đã không còn được sử dụng — toàn bộ tờ khai hiện chỉ thực hiện qua hệ thống trực tuyến tại passport.mofa.gov.vn.

Quy trình điền form online đúng cách như sau:

• - Truy cập passport.mofa.gov.vn và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• - Sau khi hoàn tất, lưu lại mã tờ khai — đây là mã định danh hồ sơ của bạn.
• - Tải về và in bản PDF tờ khai để nộp kèm hồ sơ giấy tờ khi đến Đại sứ quán. Hoặc bạn cũng có thể gửi file PDF này trực tiếp cho nhân viên tại nơi nộp.

Mình đã không biết bước lưu PDF này trước, phải loay hoay đăng nhập lại tốn gần 10 phút ngay tại quầy. Các anh chị nên chuẩn bị sẵn trước khi đến để tiết kiệm thời gian nhé.

Lịch nhận hồ sơ tại Đại sứ quán là ngày nào?

Đại sứ quán Việt Nam tại New Zealand nhận hồ sơ gia hạn hộ chiếu vào thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu hàng tuần. Bạn cần sắp xếp đến đúng những ngày này — không phải ngày nào cũng có thể nộp được.

Nếu bạn đang cần tìm hiểu thêm về các thủ tục giấy tờ khi sinh sống và làm việc tại New Zealand, bạn có thể tham khảo thêm các hướng dẫn chi tiết tại vina.nz.

3. Chi phí gia hạn hộ chiếu thực tế là bao nhiêu?

Mất bao nhiêu tiền để gia hạn hộ chiếu tại New Zealand?

Câu hỏi này mình thấy rất nhiều người hỏi nhưng ít bài viết nào cập nhật con số cụ thể. Dựa trên kinh nghiệm nộp hồ sơ thực tế vào tháng 3/2026:

• - Lệ phí thực tế phát sinh: $135 NZD
• - Đại sứ quán chỉ nhận tiền mặt, không thanh toán bằng thẻ.
• - Nên chuẩn bị khoảng $140–$150 NZD tiền lẻ để dự phòng trong trường hợp tỉ giá có điều chỉnh nhỏ. Phần thừa sẽ được trả lại.

Ngoài lệ phí nộp hồ sơ, bạn cũng cần tính thêm chi phí chụp ảnh tại chemist (thường khoảng $15–$20 NZD) và phí prepaid courier bag nếu chưa có sẵn.